Software Payroll Online VS Offline, Lebih Baik Mana?
Setiap perusahaan umumnya memiliki cara dan kebijakannya masing-masing dalam melakukan payroll karyawannya. Beberapa perusahaan mungkin sudah mulai banyak menggunakan bantuan teknologi seperti aplikasi payroll online. Ada juga yang masing menggunakan sistem payroll secara manual atau menggunakan software offline.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang software payroll online dan software payroll offline. Simak tulisan ini untuk mengetahui sistem mana yang lebih lebih baik dan cocok untuk Anda aplikasikan di perusahaan Anda.
Software Payroll Online
Software payroll online adalah sebuah sistem yang membantu staf HRD di perusahaan untuk mengelola proses penggajian secara otomatis. Sistem yang ada pada software ini umumnya sudah berpadu dengan sistem absensi karyawan yang dapat bersifat online.
Sistem yang terdapat pada software payroll online dapat memudahkan HRD dalam menghitung gaji karyawan secara otomatis yang dapat disesuaikan dengan regulasi atau kebijakan yang ada. Selain itu, sistem payroll ini juga bisa menghitung gaji karyawan beserta komponen-komponen lainnya, sehingga karyawan bisa menerima gajinya secara bersih.
Kelebihan Software Payroll Online
Banyak perusahaan yang menggunakan software payroll online dalam mengelola proses penggajian karyawan mereka karena dinilai lebih efektif dan efisien. Berikut adalah kelebihan dari software payroll online.
- Pengerjaan gaji karyawan lebih cepat dan tidak memakan banyak waktu
- Menghasilkan slip gaji yang akurat dan praktis
- Data lebih cepat tertampil
- Memiliki kemudahan dalam mengakses data
- Dilengkapi sistem keamanan yang tinggi
- Hasil perhitungan yang didapatkan jauh lebih akurat
- Meminimalisir human error
Kekurangan Software Payroll Online
Sistem pada software payroll online memiliki beberapa celah yang menjadikannya sebagai kelemahan dari sistem tersebut. Berikut adalah kelemahan dari sistem software payroll online.
- Berpotensi terjadinya kejahatan siber (peretasan data)
- Harus terhubung dalam koneksi internet
- Masalah pengaksesan informasi, kualitas dan kontrol data
Software Payroll Offline
Software payroll offline adalah sebuah alat yang digunakan untuk proses penggajian yang tidak membutuhkan koneksi internet. Biasanya, software ini dijadikan sebagai opsi lain setelah software payroll online.
Software payroll offline juga mencakup fitur-fitur lain seperti struktur gaji karyawan, dana simpanan karyawan, pinjaman, laporan gaji, kehadiran dan lainnya. Akan tetapi, umumnya software ini tidak bersifat otomatis dan hanya memindahkan data fisik ke dalam data digital, namun tidak secara praktis.
Kelebihan Software Payroll Offline
Berikut adalah kelebihan dari software payroll offline untuk penggajian karyawan di perusahaan Anda.
- Tidak perlu membutuhkan akses internet
- Memiliki fitur yang cukup lengkap
- Alur luar jaringan yang mudah di akses
- Tidak membutuhkan pihak lain dalam menyimpan data karyawan
Kekurangan Software Payroll Offline
Meskipun tidak jauh berbeda dengan software berbasis online, software payroll online dinilai memiliki beberapa kekurangan, berikut adalah kekurangan dari sistem payroll offline.
- Tidak bersifat otomatis
- Sulit membuat cadangan data
- Memakan banyak waktu
- Berisiko melakukan kesalahan hitung
- Tidak ada pembaruan secara otomatis terkait regulasi yang ada
- Memungkinkan mendapatkan hasil yang kurang akurat
- Berisiko kehilangan data karyawan
Kesimpulan
Itulah pembahasan tentang bagaimana kekurangan dan kelebihan pada masing-masing software payroll, baik offline maupun online. Bila dilihat dari keunggulannya, software payroll online lebih unggul dibanding dengan software payroll offline. Data karyawan dan otomatisasi pada sistem ini dapat memudahkan Anda melakukan proses penggajian dengan cepat, akurat, dan aman.
Percayakan penggajian Anda pada LinovHR yang menyediakan software payroll Indonesia terbaik di kelasnya. Dengan menggunakan sistem pada software payroll online LinovHR, penggajian perusahaan Anda bisa diproses dengan aman, cepat, dan akurat. Selain itu, software payroll ini dapat dengan otomatis mengelola payroll karyawan dengan komponen lain, seperti BPJS, tunjangan, dan lain-lain.
Tunggu apa lagi? Kunjungi website-nya sekarang!
